VRIEZENVEEN – De verbouwing van de raadzaal van de gemeente Twenterand gaat 940.000 euro kosten. De renovatie is een keuze van de gemeenteraad, die al eerder 100.000 euro had gereserveerd. Wil de politiek de plannen uitvoeren, dan wacht een extra bijdrage van 840.000 euro.
Als reden om in te grijpen, staat in het raadsvoorstel dat de huidige raadzaal niet langer voldoet “aan de eisen die passen bij haar functie als het hart van onze lokale democratie. De ruimte is verouderd en mist de uitstraling en statuur die recht doet aan de rol van de gemeenteraad. (…) Een verbouwing is daarom noodzakelijk om de raadzaal weer een representatieve en functionele plek te maken voor raadsleden, inwoners en andere betrokkenen”. Een woordvoerder voegt toe dat het gaat om: “De raadzaal als huiskamer van de lokale democratie; dé plek waar inwoners hun stem in het gemeentehuis kunnen laten horen.”
Start in mei
Bij (het budget voor) de verbouwing van het gemeentehuis is door burgemeester en wethouders de raadzaal niet meegenomen. Daar gaat de gemeenteraad zelf over. “Dit voorstel kan dus gezien worden als een aanvulling op het besluit om het gemeentehuis te verbouwen”, verduidelijkt de zegsman. “De keuze is aan de raad of zij de benodigde middelen voor de verbouwing beschikbaar willen stellen.” Als de raad akkoord gaat met het voorstel, wordt geprobeerd vanaf mei te starten met de verbouwing, waarbij onderzocht wordt of tijdelijk in de vernieuwde trouwzaal vergaderd kan worden. Afronding van de verbouwing is dan in september/oktober.
Waar gaat geld naar toe?
In de bijna één miljoen euro zitten de kosten voor audiovisuele middelen in raadzaal en trouwzaal, de bouwkosten, inrichting, meubilair, honoraria voor de verscheidene adviseurs, de kosten voor de glazen wand en verduurzaming. De gemeenteraad heeft al eerder 100.000 euro beschikbaar gesteld voor de audiovisuele (AV) middelen. Die worden onder meer gebruikt om de gemeenteraadsvergaderingen via internet te streamen.
Beeld en geluid
De kosten van ‘een sober en doelmatig AV-systeem’ wordt geraamd op 220.000 euro. “De inwoners van Twenterand krijgen door een nieuwe AV-installatie tijdens uitzendingen van raadsvergaderingen beter beeld en geluid en het wordt op termijn mogelijk om in beeld te brengen hoe de gemeenteraad bij voorstellen heeft gestemd. Dit bevordert de transparantie van het democratisch proces”, aldus de woordvoerder. De openbare stemming wordt tijdens de vergaderingen samengevat door de voorzitter (burgemeester). In de toekomst kan dan een visuele weergave worden toegevoegd.
Delta FM
De regie en de uitzendingen worden al jaren verzorgd door vrijwilligers van Delta Media Groep. “Hoewel dit naar tevredenheid verloopt, is er een afhankelijkheid ontstaan: de technische kennis en regie liggen buiten de gemeentelijke organisatie. Leveranciers communiceren zelfs rechtstreeks met Delta FM”, laat de raadsgriffie in de eigen plannen voor de komende jaren weten. “Nu Delta FM fuseert tot een streekomroep, is dit een geschikt moment om de regie over de uitzendingen weer intern te organiseren. Dit vergroot de grip op de technische ondersteuning én op het beeld dat van de raad naar buiten wordt gebracht. Zo kan de gemeente zelf de kwaliteit en continuïteit van de uitzendingen waarborgen.”
Bibliotheek
De huidige verschuifbare wand tussen zaal en hal wordt volgens de plannen vervangen door een deels verplaatsbare glazen wand. De grote schuifdeuren zijn nu nog veilig in het gebruik, maar worden wel onhandzaam genoemd. Ook wordt al een voorschot genomen op verhuizing van de bibliotheek naar de naastgelegen ruimte. “Doordat de bibliotheek in de hal van het gemeentehuis komt, is nog onduidelijk in hoeverre hier geluid vandaan komt tijdens raadsvergaderingen. Een halfopen optie met makkelijk te openen deuren ondervangt dit.” Voor de goede orde: dat zou aanpassing van de openingstijden van de bibliotheek betekenen, want die voorziening is nu in de eigen vestiging in Vriezenveen gesloten tijdens raadsvergaderingen. Mocht de raad besluiten om de wand niet te vervangen, dan scheelt dat 65.000 euro.
Tekst en foto: Wim de Jonge
Het bericht Prijskaartje verbouwde raadzaal bijna miljoen euro verscheen eerst op Delta FM.
